Secretaresse psychologisch verwijsteam

24-32 uur in de week

Ben jij die administratief sterke en sociale secretaresse met affiniteit voor psychologie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

PSYNED is...

De landelijke behandelorganisatie binnen de geestelijke gezondheidszorg die gespecialiseerd is in het matchen van cliënt en psycholoog. We maken ons er hard voor dat mensen zo snel mogelijk de best passende hulp krijgen. We weten namelijk dat het beter kan. Dit doen we samen met meer dan 300 behandelaren in heel Nederland. We handelen dan ook anders dan de reguliere ggz: we werken zonder wachtlijst, bieden direct persoonlijk advies en behandelen altijd op maat. Snel, persoonlijk en onafhankelijk. Jij bent met 4 andere collega’s ons eerste aanspreekpunt en daarmee ons visitekaartje.

Voor ons psychologisch verwijsteam bij Psyned zijn wij op zoek naar een proactieve en sociale collega die houdt van administratieve werkzaamheden én menselijk contact. Samen met ons verwijsteam is ons doel om zo veel mogelijk cliënten te kunnen helpen met het vinden van de juiste hulp. Om ervoor te zorgen dat de psychologen binnen ons verwijsteam zich volledig kunnen focussen op adviesgesprekken met cliënten, hebben wij een secretaresse nodig die de administratieve werkzaamheden op zich kan nemen en de instroom kan filteren. Het verwijsteam is het startpunt van gemiddeld 300 nieuwe intakes in de week. Ons team bestaat uit 25 dames (en twee heren) tussen de 20 en de 27 jaar.

Wat ga je doen?

• Je bent een spin in het web tussen verschillende afdelingen.
• Je neemt onze inkomende telefoontjes aan om te filteren op administratieve vragen en inhoudelijke vragen.
• Je plant voor cliënten adviesgesprekken in bij onze triagisten.
• Je beheert de mail van het verwijsteam.
• Je ondersteunt het commerciële team administratief in contact met klanten (werkgevers).
• Je ondersteunt het financiële team met debiteurenbeheer.
• Je ondersteunt de manager van het verwijsteam.
• Overige administratieve taken als het oppakken van verwijzingen van huisartsen en het aanmaken van psychologen profielen. 

Wat neem jij mee?

Jij bent een vlotte, proactieve en warme persoonlijkheid met affiniteit met psychologie. Daarbij:

• Heb je mbo werk- en denkniveau;
• Neem je makkelijk initiatief en kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Ben je stressbestendig;
• Eerdere ervaring in klantencontact is een pré;
• Ben je betrouwbaar en integer, je komt in aanraking met vertrouwelijke informatie;
• Breng je een gezonde dosis enthousiasme en energie met je mee!

Wij bieden

Ons team kenmerkt zich door een collegiale, informele sfeer. Wij hebben een gezellig en jong team en er worden regelmatig borrels georganiseerd. Werken bij Psyned betekent echt impact maken op de geestelijke gezondheidszorg. Dit doen we samen als team. Hierin hechten we veel waarde aan jouw mening en vinden vrijheid en ruimte om te ontwikkelen belangrijk. We omschrijven onze cultuur ook wel als LEF en FEL: Leuk om mee te praten, Eerlijk en Familiair. Met een team van 60 jonge mensen dragen we dit uit en werken met veel plezier aan de groei en ambitie van Psyned.

Interesse?

Heb jij zin om meteen aan de slag te gaan als secretaresse binnen ons psychologisch verwijsteam? Stuur ons dan snel je motivatiebrief en CV. Eerst nog wat meer weten? Mail dan naar Rinske Feddema (manager verwijsteam) via rinske@psyned.nl.